マスキングの求職者データや求人票がワンクリックで作成可能なことは、何よりの魅力です

御社について

当社は2017年7月1日に人材紹介業をスタートいたしました。現在は4名で業務を行っておりまして、外国人人財採用支援（留学生や転職者を含む）を得意領域としております。当社の人財コンサルティングサービスは、課題解決から戦略立案まで、企業様の人財にかかわるお手伝いをさせていただいております。語学力を必要とされる実務分野、国際業務、IT関連業務など様々な人財ニーズにお応えします。

-その他、御社の特色はございますでしょうか？

当社は、24年間求人広告に特化をした広告代理店です。消費者のライフスタイルの変遷により、接するメディアやデバイスが多様化する中、売上最大化、ブランディング、人材採用など、企業様の課題解決・目的達成のための最適な広告プランを提案しております。それ以外にも、「採用・WEB・地域・海外」をキーワードに、弊社が長年培ってきたそれぞれの事業領域を組み合わせることにより新たな戦略立案を創出し、問題解決を行って参ります。

マッチングッド導入以前について

-マッチングッド導入以前のマネジメントは、どのように行っていらっしゃいましたか？

サービス開始とほぼ同時にマッチングッドを導入したため、導入以前と導入後のマネジメントの違いはございません。

-現場の方が抱えられていた問題や改善点等はございましたか？

もし、導入をしていなければ、求職者データの取扱はマクロ、求人票はエクセルで管理をしていたかと思うと、マッチングッドを導入することで、作業効率と生産性が格段に上がることが見込まれました。また、マスキングの求職者データや求人票がワンクリックで作成可能なことは、何よりの魅力です。

マッチングッドに決めた理由

レスポンスの早さと丁寧な対応に、とても好感が持てた

システムを検討し始めたのは、2017年6月中旬頃です。当時業務に携わっていたのは、1名でした。人財紹介事業の本格稼働に向けて事業チームのメンバーも増える中で、データや進捗等の効率的な管理、また関連する様々な作業の工数を減らすためにシステム検討に至りました。

-マッチングッドに決められた理由は何だったのでしょうか？

一番の決め手となったのは、御社のレスポンスの早さと丁寧な対応に、とても好感が持てたことです。また、当時検討していた他社のどのシステムよりも費用対効果が高く、帳票類の自動出力やメールの送受信等、業務効率化をサポートしてくれるさまざまな機能があることが魅力です。また、追加の費用を掛けることなく、当社側でデータベースや帳票等のカスタマイズをしながらシステムを育てていくことが出来、日々の業務の中で使いやすいようにアップデートをしやすいのも、当社に合っていると感じております。

また、不明点はチャット機能で質問すれば、クイックレスポンスでご回答が頂けるのは素晴らしいサービスであると感じています。

-マッチングッドを選ばれる際に不安な点はございましたか？

不安点は、全てお伺いし、営業担当の豊田様からご丁寧に回答を頂きましたので、何の不安もなく導入をしました。（豊田：嬉しい限りのお言葉です・・・涙）

導入後

-導入後、社内での混乱はございましたか？

システム導入当初は、使い方がわからず少々混乱は起きましたが、これは新しいシステムを導入するといつも起きることなので、大した問題ではありません。不明点があれば、サポート担当の方にいつもご丁寧にご教示を頂けるので、ストレスなく使わせて頂いております。

-マッチングッドの導入以降、マネジメントの方の、マネジメントの方法は変わりましたか？

会議において、チーム内での情報共有や進捗管理を、マッチングッドを通して行うことができるので、非常に効率が良いと感じています。

-マッチングッド導入以降、現場の方の業務のやり方に変化はありましたでしょうか？

RAがCAに確認後、マスキング求職者情報をRA自身で出力をすることができたり、CAもRA不在時に求人票と求職者データをマッチングができたりしますので、チーム間でのスムーズな情報共有に有効でとても使いやすいと感じています